【すぐ準備できる】海外就職に必要な書類まとめ【体験談】

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Kyon
こんにちは、2021年からシンガポール(現地採用)で働くKyonです。

「海外就職に挑戦したいけど、何から準備したらいいんだろう?」

これから海外就職に挑戦したいと思っているけど、何から手をつけていいのか分からない方は一定数いらっしゃるはずです。

結論から申し上げると、海外就職の準備を始めるなら、まずは「海外転職に必要な書類を準備するべき」です。

なぜなら、あなたの海外就職をサポートする海外転職エージェントはあなたの履歴書や職務経歴書などの情報をもとに就職活動の支援をしてくれるからです。

本記事では2021年からシンガポールで働く筆者が「海外就職に必要な書類について詳しく紹介いたします。

これから海外転職エージェントに登録しようとしている方は、ぜひ本記事を読み、必要書類を準備した上で海外転職エージェントに登録することをおすすめします。

海外就職時に必要な書類2点(準備は簡単)

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海外就職に必要な書類は、以下2点です。

・履歴書(日本語)
・職務経歴書(日本語)

日本国内での転職活動時に準備する書類と全く同じ内容になります。

インターネットで「履歴書 サンプル」や「職務経歴書 サンプル」で検索すると、簡単に定型フォーマットが見つかるので、作成がしやすいと思います。

基本的に2〜3時間ほど時間が取れれば、上記書類を準備することができます。

それぞれ解説していきます。

履歴書(日本語)

履歴書は、応募者のプロフィールを確認するための書類です。

氏名や連絡先、年齢、学歴、職歴などの「略歴」を定型フォーマット1枚で伝える役割があります。

職務経歴書(日本語)

職務経歴書は、これまでの業務経験と仕事に活かせるスキルを確認する書類です。

これまでの業務経験や入社後に仕事で活かせるスキル・知識など「自分に何ができるのか」を伝える役割があります。

エージェントによっては、英文履歴書が必要

英文レジメの写真

あなたが登録する海外転職エージェントによっては、英語の履歴書が必要です。

ちなみに筆者が登録している海外転職エージェントの一つである「JACリクルートメント」では、英語の履歴書が必要でした。

そのため、筆者の場合は、

・履歴書(日本語)
・職務経歴書(日本語)
・履歴書(英語)

の3つの書類を準備して、海外転職エージェントに登録しました。

履歴書は他の海外転職エージェントに登録する際に基本的に使い回せるので、事前に上記3つの書類を準備しておいて、損することはないと思います。

また海外転職エージェントも、英語の履歴書の提出がある応募者に対しては、外資系企業の求人案件を紹介しやすいはずです。

もし初めての海外就職で英語の履歴書作成に自信がない方は、英文校正サービスの「アイディービジネス」がおすすめです。

英語の資格を持つプロフェッショナルが最短3時間であなたの英語の履歴書を校正したり、日本語の履歴書を英訳してくれます。

>>アイディービジネスの公式HPはこちら

書類が揃ったら、海外転職エージェントに登録!

海外転職エージェントに登録の写真

必要書類が全て揃ったら、海外転職エージェントに登録をしましょう。

海外転職エージェント登録時は、必要書類の提出を求められる場合がほとんどです。

場合によっては、海外転職エージェント登録後に初回面談をしてから書類の提出をするケースもあります。

海外転職エージェント登録時に提出する書類は、求人募集がある企業に提出するものではなく、転職エージェントに提出するものになりますので、この時点で100%の出来でなくても問題はありません。

万が一必要書類に不十分な点があれば、登録した海外転職エージェントにアドバイスを頂きながら、改善していきましょう。

ちなみにJACリクルートメントの場合は、応募者の代わりに求人募集がある企業に書類を提出してくださいました。

>>JACリクルートメントの登録はこちら

まず海外就職に必要な書類を揃えて、準備ばっちりにしよう!

海外就職の準備ばっちりの写真

今回は、「海外就職に必要な書類について詳しく紹介してきました。

筆者は海外転職活動を行うにあたって、

・履歴書(日本語)
・職務経歴書(日本語)
・履歴書(英語)

の3つの書類をまず準備をしました。

海外転職エージェントに登録する前に事前に上記の書類を準備できていれば、スムーズに転職活動を進めることができます。

また英語の履歴書作成に自信がない方でも、英文校正サービスの「アイディービジネス」を活用することで、簡単に書類を準備することができます。

そのため、海外就職に必要な書類は1日もあれば十分準備ができると思います。

これから海外就職の予定がある方は、まずは必要書類をしっかりと揃えて、海外転職エージェントに登録しましょう。

こちらの記事では、「海外就職でのキャリア形成の可能性」について詳しく解説しています。ぜひ、あわせてご覧ください。

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ABOUTこの記事をかいた人

Kyon

某IT企業勤務(福岡)の南国好きサラリーマン。 2021年7月~シンガポール就労に向け準備中。 南国生活GETまでのリアルを当ブログにて発信中。 英語学習、海外旅行、草野球が大好きです。